Databáze uživatelů obsahuje informace o všech uživatelích redakčního
systému. Každý uživatelský účet obsahuje jméno, příjmení, e-mailovou
adresu, která slouží jako uživatelské jméno pro přihlášení, a
přihlašovací heslo. Kromě toho ještě dvě důležité informace – zda je
uživateli povoleno přihlášení do systému a jeho úroveň oprávnění.
Úrovně oprávnění
Existují dvě úrovně oprávnění:
a) běžný uživatel
Běžný uživatel může v systému provádět běžné činnosti, jako jsou
vytváření a editace kategorií, podkategorií, dokumentů. Nemůže
upravovat a mazat dokumenty, které vytvořil jiný uživatel. Nemůže
zakládat a upravovat uživatelské účty.
b) superuživatel
Superuživatel má absolutní kontrolu nad celým systémem. Může upravovat
a mazat všechny dokumenty. Může zakládat a upravovat uživatelské účty.
Vytvoření nového
uživatele
Nového uživatele vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Klikněte na Vytvořit
nového uživatele v sekci Redakční systém
Vyplňte všechny údaje (*) a klikněte na tlačítko vytvořit
(*)
Pokud zaškrtnete položku Superuživatel, bude mít nově vytvořený
uživatel oprávnění k jakékoliv činnosti v systému!
Nově vytvořený uživatelský účet je zakázán. Pro jeho povolení použijte
postup, uvedený níže.
Editace
existujícího uživatele
Upravovat účty ostatních uživatelů může pouze superuživatel.
E-mailovou adresu a heslo může každý upravovat jen ve svém vlastním
účtu.
Uživatelský účet upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Najděte v seznamu uživatele, jehož účet chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte potřebné změny a klikněte na tlačítko uložit
U vlastního účtu nelze zrušit oprávnění superuživatele. Jedná se o
bezpečnostní pojistku, která zaručuje, že v systému bude existovat vždy
minimálně jeden superuživatelský účet.
Povolení uživatele
Uživatelský účet povolíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Najděte v seznamu zakázaných uživatelů účet, který chcete povolit a
klikněte na povolit
Nyní se tento uživatel může přihlásit do systému.
Zakázání uživatele
Uživatelský účet zakážete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Najděte v seznamu povolených uživatelů účet, který chcete zakázat a
klikněte na zakázat
Vymazání uživatele
Vymazat lze pouze účet uživatelů, kteří nevytvořili (nebo neschválili)
v systému žádný dokument. U uživatelů, kteří již dokumenty vytvořili
(nebo schválili), je tlačítko pro vymazání neaktivní. Toto opatření je
v systému obsaženo, protože každý dokument je podepsán a) uživatelem,
který jej vytvořil, b) uživatelem, který jej schválil. Pokud by byly
jejich účty vymazány, stal by se jejich podpis neplatným. Pokud chcete
uživatele vymazat, musíte nejprve převést všechny dokumenty, které
vytvořil nebo podepsal, na jiného uživatele.
Uživatelský účet vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Najděte v seznamu uživatelů účet, který chcete vymazat a klikněte na vymazat
Převod dokumentů
na jiného uživatele
Dokumenty převedete na jiného uživatele následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Najděte v seznamu uživatelů účet, jehož dokumenty chcete převést a
klikněte na upravit
Vyberte ze seznamu jméno uživatele, na kterého chcete dokumenty převést
Zaškrtněte typ dokumentů, které chcete převést a klikněte na tlačítko převést
Pokud převedete jak dokumenty, které uživatel vytvořil,
tak dokumenty, které uživatel podepsal, je možné tohoto uživatele
vymazat.
Pro přihlášení do administračního rozhraní klikněte na odkaz Redakční systém AIA
v patičce Vaší webové stránky.
Otevře se nová stránka, na které je požadováno zadání e-mailové adresy
a hesla. Po vyplnění těchto údajů klikněte na tlačítko přihlásit.
Pokud byly zadány platné údaje, proběhne přihlášení do systému, v
opačném případě je znovu zobrazen přihlašovací formulář.
Doba platnosti přihlášení je závislá na nastavení serveru, na kterém je
systém provozován a může se pohybovat v rozmezí desítek minut až hodin.
Proto se po určité době může stát, že bude uživatel automaticky
odhlášen. Nejedná se o chybu ale o bezpečnostní nastavení. Pokud Vás
server automaticky odhlásí, stačí se znovu běžným způsobem přihlásit a
pokračovat v práci.
Manuálně lze přihlášení ukončit buď pomocí funkce Odhlášení ze systému, nebo
vypnutím internetového prohlížeče.
Kategorie tvoří jednotlivé položky navigace. Do vytvořených kategorií
lze zařazovat jednotlivé dokumenty. Počet možných kategorií není nijak
omezen. Nelze vytvořit dvě kategorie se stejným názvem. Nově vytvořená
kategorie je vždy neaktivní.
Vytvoření nové
kategorie
Novou kategorii vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kategorie
Klikněte na Vytvořit
novou kategorii
Zadejte její název, případně pořadí zobrazení a klikněte na tlačítko vytvořit
Editace
existující kategorie
Existující kategorii upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kategorie
Najděte v seznamu kategorii, kterou chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko uložit změny
Povolení kategorie
Zakázanou kategorii povolíte následujícím postupem:
Najděte v seznamu neaktivních kategorii, kterou chcete povolit a
klikněte na aktivní
Jakmile je kategorie povolena, je okamžitě zobrazena ve veřejné části
systému včetně všech v ní zařazených dokumentů.
Zakázání kategorie
Kategorii zakážete následujícím postupem:
Najděte v seznamu aktivních kategorii, kterou chcete zakázat a klikněte
na neaktivní
Jakmile je kategorie zakázána, přestane se okamžitě zobrazovat ve
veřejné části systému včetně všech v ní zařazených dokumentů.
Vymazání kategorie
Kategorii vymažete následujícím postupem:
Najděte v seznamu kategorii, kterou chcete vymazat a klikněte na vymazat
Jakmile je kategorie vymazána, jsou všechny dokumenty, které v ní byly
zařazeny, označeny jako nezařazené.
Spolu s kategorií jsou vymazány i všechny podkategorie, které k ní byly
přiřazeny. Dokumenty z vymazaných podkategorií jsou označeny jako
nezařazené.
Podkategorie umožňují podrobnější řazení dokumentů. Můžete vytvořit
neomezené množství podkategorií ke každé kategorii. Nelze vytvořit dvě
podkategorie se stejným názvem, které by byly zařazeny ve stejné
kategorii. Nově vytvořená podkategorie je vždy neaktivní.
Vytvoření nové
podkategorie
Novou podkategorii vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kategorie
Vyberte ze seznamu kategorii, ve které chcete vytvořit podkategorii a
klikněte na upravit
V sekci Podkategorie klikněte na Vytvořit
novou podkategorii
Zadejte název, případně pořadí zobrazení nové podkategorie a
klikněte na vytvořit
Editace
existující podkategorie
Existující podkategorii upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kategorie
Vyberte ze seznamu kategorii, ve které je podkategorie zařazena a
klikněte na upravit
V seznamu najděte podkategorii, kterou chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko uložit změny
Povolení
podkategorie
Zakázanou podkategorii povolíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kategorie
Vyberte ze seznamu kategorii, ve které je podkategorie zařazena a
klikněte na upravit
V seznamu najděte podkategorii, kterou chcete povolit a klikněte na povolit
Jakmile je podkategorie povolena, je okamžitě zobrazena ve veřejné
části systému včetně všech v ní zařazených dokumentů.
Zakázání
podkategorie
Podkategorii zakážete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kategorie
Vyberte ze seznamu kategorii, ve které je podkategorie zařazena a
klikněte na upravit
V seznamu najděte podkategorii, kterou chcete zakázat a klikněte na zakázat
Jakmile je podkategorie zakázána, přestane se okamžitě zobrazovat ve
veřejné části systému včetně všech v ní zařazených dokumentů.
Vymazání
podkategorie
Podkategorii vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kategorie
Vyberte ze seznamu kategorii, ve které je podkategorie zařazena a
klikněte na upravit
V seznamu najděte podkategorii, kterou chcete vymazat a klikněte na vymazat
Jakmile je kategorie vymazána, jsou všechny dokumenty, které v ní byly
zařazeny, zobrazovány v nadřazené kategorii.
Soubory, které jsou uloženy v databázi souborů, lze libovolně
připojovat do kteréhokoliv dokumentu. Systém automaticky rozpozná, zda
se jedná o obrázek, nebo o jiný typ souboru. Obrázky jsou zobrazeny
přímo, ostatní typy souborů jsou zobrazeny jako odkaz ke stažení.
Vytvoření nového
souboru
Nový soubor vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Soubory
Klikněte na Vytvořit
nový soubor
Zadejte název a cestu k souboru na Vašem počítači a klikněte na
tlačítko vytvořit
Hromadné vytvoření
více souborů
Více souborů najednou vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Soubory
Klikněte na Vytvořit
více souborů najednou
Klikněte na tlačítko Procházet
a vyberte soubory na Vašem počítači, které chcete přenést
Klikněte na tlačítko Odeslat
Jakmile jsou všechny soubory odeslány, klikněte na Po dokončení nahrávání souborů
klikněte zde
Nově vytvořené sobory jsou do databáze uloženy pod stejnými názvy,
jakými byly pojmenovány na Vašem počítači
Editace
existujícího souboru
Existující soubor upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Soubory
Najděte v seznamu soubor, který chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko uložit změny
Vymazání
existujícího souboru
Soubor vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Soubory
Najděte v seznamu soubor, který chcete vymazat a klikněte na upravit
Pokud byl vymazaný soubor připojen k některému dokumentu, je z něj
automaticky odstraněn.
Filtr názvů souborů
Protože souborů může v databázi existovat velké množství, obsahuje
systém pro jednodušší orientaci filtr názvů souborů.
Kliknutím na tlačítko s písmenem nebo číslem budou zobrazeny pouze ty
soubory, jejichž název začíná vybraným znakem.
Pokud chcete zobrazit všechny soubory, klikněte na tlačítko zobrazit vše.
Prohlížeč
souborů
Kliknutím na otevřít
prohlížeč souborů je otevřeno nové okno prohlížeče
souborů. V něm jsou zobrazeny náhledy souborů a jejich názvy.
Po kliknutí na náhled je obrázek zobrazen v plné velikosti ve stejném
formátu, jako na webových stránkách.
Kontakty, které jsou uloženy v databázi kontaktů, lze zobrazovat ve
veřejné části systému v sekci Kontakty, připojovat je do dokumentů nebo
označit jako důležité – ty jsou pak zobrazeny ve zvláštní sekci ve
veřejné části systému.
Vytvoření nového
kontaktu
Nový kontakt vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kontakty
Klikněte na Vytvořit
nový kontakt
Zadejte požadované informace a klikněte na tlačítko vytvořit
Nově vytvořený kontakt je neveřejný.
Editace
existujícího kontaktu
Existující kontakt upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kontakty
Najděte v seznamu kontakt, který chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko uložit změny
Zveřejnění kontaktu
Neveřejný kontakt zveřejníte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kontakty
V seznamu neveřejných najděte kontakt, který chcete zveřejnit a
klikněte na veřejný
Jakmile je kontakt zveřejněn, je okamžitě zobrazen ve veřejné části
systému v sekci Kontakty.
Zneveřejnění
kontaktu
Veřejný kontakt zneveřejníte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kontakty
V seznamu zveřejněných najděte kontakt, který chcete zneveřejnit a
klikněte na neveřejný
Jakmile je kontakt zneveřejněn, okamžitě se přestane zobrazovat ve
veřejné části systému v sekci Kontakty.
Důležité kontakty
Kontakt nastavíte jako důležitý následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na
Kontakty
V seznamu najděte kontakt, který chcete nastavit jako důležitý a
klikněte na důležitý
Jakmile je kontakt nastaven jako důležitý, je okamžitě zobrazen ve
speciální sekci Důležité kontakty ve veřejné části systému.
Vymazání
existujícího kontaktu
Kontakt vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Kontakty
Najděte v seznamu kontakt, který chcete vymazat a klikněte na vymazat
Pokud byl kontakt připojen k některému dokumentu, je z něj automaticky
odstraněn.
Do každého dokumentu lze připojit neomezené množství příloh z databází
souborů, kontaktů, anket a formulářů. Rovněž lze připojit jiný
existující dokument.
Dokumenty lze zařadit do vytvořených kategorií nebo podkategorií.
Každému dokumentu lze zadat jeho platnost, takže se automaticky začne
zobrazovat podle zadaného data zahájení platnosti, po datu ukončení se
zobrazovat přestane. Díky tomu je možné předem vytvořit a naplánovat
publikování informací.
Nově vytvořený dokument je vždy neaktivní a čeká na schválení. Běžný
uživatel může při vytváření nebo editaci dokumentu vybrat
superuživatele, kterému bude odeslána žádost o schválení dokumentu.
Pokud dokument vytváří superuživatel, žádost o schválení se neodesílá.
Běžný uživatel může upravovat a mazat pouze ty dokumenty, které sám
vytvořil. Superuživatel může upravovat a mazat kterýkoliv dokument.
Pouze superuživatel může dokumenty schvalovat nebo přesouvat do
neaktivních.
Uživatel si může zobrazit náhled libovolného článku (tedy i
neschváleného) v rámci grafického zpracování veřejné části systému.
Stačí kliknout na název dokumentu v seznamu dokumentů.
Systém obsahuje inteligentní součást, která v textu rozpozná www nebo
e-mailovou adresu a automaticky ji převede na klikatelný odkaz. Díky
tomu není třeba při vytváření dokumentů zadávat žádné HTML značky.
Vytvoření nového
dokumentu
Nový dokument vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Dokumenty
Klikněte na Vytvořit
nový dokument
Zadejte název, text a platnost dokumentu
Vyberte kategorii nebo podkategorii, do které má být dokument zařazen,
případně pořadí zobrazení
Pokud nemáte oprávnění superuživatele, vyberte ze seznamu jméno
superuživatele, kterému má být zaslána žádost o schválení dokumentu
Klikněte na ikonu
Nyní můžete k nově vytvořenému dokumentu připojit přílohy.
Ve spodní části okna vyberte obrázek, soubor, kontakt, anketu, formulář
nebo související dokument, který chcete k dokumentu připojit a klikněte
na tlačítko připojit.
Počet připojených příloh není omezen.
Pokud chcete připojenou přílohu odpojit, najděte ji v seznamu příloh a
klikněte na odstranit.
Editace
existujícího dokumentu
Existující dokument upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Dokumenty
Vyberte ze seznamu dokument, který chcete upravit a (pokud k tomu máte
oprávnění) klikněte na upravit
Zadejte název, text a platnost dokumentu
Vyberte kategorii nebo podkategorii, do které má být dokument zařazen
Pokud nemáte oprávnění superuživatele, vyberte ze seznamu jméno
superuživatele, kterému má být zaslána žádost o schválení dokumentu
Klikněte na ikonu
Rovněž zde můžete přidávat nebo odebírat připojené
přílohy. Ve spodní části okna vyberte obrázek, soubor, kontakt, anketu,
formulář nebo související dokument, který chcete k dokumentu připojit a
klikněte na tlačítko připojit.
Počet připojených příloh není omezen.
Pokud chcete připojenou přílohu odpojit, najděte ji v seznamu příloh a
klikněte na odstranit.
Běžný uživatel může upravovat pouze dokumenty, které sám vytvořil.
Kromě základního formátování, které provádí systém automaticky, můžete
při vytváření nebo editaci dokumentu ovlivňovat vzhled textu. Aby tato
činnost byla co možná nejjednodušší, systém obsahuje vestavěný grafický
editor, pomocí kterého lze vzhled textu snadno ovlivňovat.
Ovládání grafického editoru je intuitivní a velmi podobné práci s
textovými procesory kancelářských balíků Microsoft Office nebo
OpenOffice.org. Podržením kurzoru myši nad jednotlivými tlačítky v menu
grafického editoru se po chvíli zobrazí nápověda s názvem funkce,
kterou požadované tlačítko ovládá.
Vložení obrázku
do textu
Do textu je možné vložit obrázek pomocí přetažení myší buď z okna prohlížeče
souborů nebo jiného okna (například otevřeného detailu
obrázku ze sekce Soubory.
Rovněž lze takto vložit obrázek, umístěný jinde na Internetu.
Rozměry vloženého obrázku lze upravovat kliknutím myší na obrázek a
tažením zvýrazněných okrajů obrázku.
Schvalovací proces
Pokud nemáte oprávnění superuživatele, můžete požádat o schválení
dokumentu některého ze superuživatelů.
Žádost o schválení dokumentu zašlete následujícím postupem:
Při vytváření nebo editaci dokumentu vyberte ze seznamu jméno
superuživatele, kterého chcete o schválení požádat
Klikněte na tlačítko vytvořit
(při vytváření) nebo uložit
změny (při editaci)
Tím se odešle žádost o schválení dokumentu na e-mailovou adresu
vybraného superuživatele.
Superuživatel si tento dokument může zobrazit buď kliknutím na název
dokumentu v seznamu neaktivních dokumentů, nebo na odkaz, který je
přiložen v žádosti o schválení dokumentu. Před tím musí být do systému
přihlášen.
Platnost dokumentů
Každý dokument má nastavenu platnost.
Hodnota pole Od: určuje, od kterého data bude dokument zobrazen ve
veřejné části systému.
Po uplynutí data, zadaného v poli Do:, bude zobrazení dokumentu ve
veřejné části ukončeno a v redakční části systému se dokument zařadí do
sekce Propadlé dokumenty.
Pokud chcete, aby se propadlý dokument znovu začal zobrazovat ve
veřejné části systému, klikněte na upravit a změňte hodnoty Od: a Do:.
Jeden z dokumentů musí být vždy nastaven jako homepage – stránka, která
se zobrazí při zadání www adresy.
Dokument jako homepage nastavíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Dokumenty
Vyberte ze seznamu aktivních dokument, který chcete nastavit jako
homepage a klikněte na upravit
Zaškrtněte políčko homepage
a klikněte na ikonu
Tím se automaticky zruší homepage původní.
Pokud je dokument nastaven jako homepage, je jako výchozí stránka
zobrazován i přesto, že jeho platnost vypršela a byl zařazen mezi
propadlé dokumenty.
Dokument, nastavený jako homepage, nelze vymazat, dokud není jako
homepage nastaven dokument jiný.
Komentáře pod
dokumenty
Pod každým dokumentem je možné aktivovat komentáře. Vkládání komentářů
je
chráněno několikanásobným antispamovým filtrem proti nežádoucím
reklamním příspěvkům spamových robotů.
Přihlášený administrátor může jednotlivé příspěvky mazat kliknutím na
odkaz vymazat
pod příslušným komentářem.
Komentáře pod dokumentem povolíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Dokumenty
Vyberte ze seznamu aktivních dokument, u kterého chcete povolit
komentáře a klikněte na upravit
Zaškrtněte políčko Aktivovat
komentáře a klikněte na ikonu
Potlačení
automatické hlavičky a patičky v dokumentu
Zaškrtnutím políčka Vypnout
automatickou hlavičku a Vypnout automatickou patičku
lze v dokumentu potlačit zobrazování hlavičky a patičky,
jejichž obsah je zadán v Nastavení.
Vymazání
existujícího dokumentu
Dokument vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Dokumenty
Najděte v seznamu dokument, který chcete vymazat a (pokud k tomu máte
oprávnění) klikněte na vymazat
Pokud byl dokument připojen jako související k jinému dokumentu, je z
něj automaticky odstraněn.
Běžný uživatel může vymazat pouze dokumenty, které sám vytvořil.
Dokument, který je nastaven jako homepage, nelze vymazat.
Může nastat situace, kdy bude třeba vytvořit nebo upravit dokument ve
chvíli, kdy nebude možné do systému přistupovat pomocí běžného webového
prohlížeče, ale například pomocí mobilního telefonu nebo PDA a nebude
proto možné využívat funkcí vestavěného grafického editoru. Pro takové
případy systém AIA3 obsahuje alternativní možnost formátování textu
pomocí jednoduchých značek, zadávaných přímo do textu.
Pokud například chcete, aby některá věta byla vypsána tučným písmem,
napíšete ji následujícím způsobem:
tučně//Věta, která má být vypsána tučně//tučně
Značka tučně//
určuje, kde má tučný text začínat, značka //tučně určuje,
kde tučný text končí.
Seznam formátovacích
značek AIA
tučně//Tučný text//tučně podtrženě//Podtržený text//podtrženě kurzíva//Text kurzívou//kurzíva nadpis1//Nadpis velikostí 1//nadpis1 nadpis2//Nadpis velikostí 2//nadpis2 nadpis3//Nadpis velikostí 3//nadpis3 nadpis4//Nadpis velikostí 4//nadpis4 modře//modrý text (html barva blue)//modře červeně//červený text (html barva red)//červeně zeleně//zelený text (html barva
green)//zeleně žlutě//žlutý text (html barva
yellow)//žlutě odkaz1//http://www.seznam.cz//odkaz1/odkaz
ve stejném okně//odkaz odkaz2//http://www.seznam.cz//odkaz2/odkaz
v novém okně//odkaz adresa//jan.novak@seznam.cz//adresa/e-mail//odkaz uprostřed//text
vystředěný na stránce//uprostřed obrázekL//file12.jpg//obrázekL
(obrázek, obtékaný textem, zarovnaný vlevo, text vpravo, file12.jpg =
název souboru v systému) obrázekP//file12.jpg//obrázekP
(obrázek, obtékaný textem, zarovnaný vpravo, text vlevo, file12.jpg =
název souboru v systému)
Značky lze libovolně kombinovat, jednotlivé značky musí být odděleny
mezerou:
Formátování, které bylo vytvořeno pomocí značek AIA, je
plně
kompatibilní se standardním formátováním pomocí grafického editoru a je
možné oba způsoby libovolně kombinovat.
Ankety, které jsou uloženy v databázi anket, lze zobrazovat ve
veřejné části systému v sekci Ankety a připojovat je do dokumentů.
Vytvoření nové ankety
Novou anketu vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Ankety
Klikněte na Vytvořit
novou anketu
Zadejte otázku a možné odpovědi
Pokud chcete umožnit hlasovat jen jednou z každí IP adresy, zaškrtněte
políčko Umožnit hlasovat
jen jednou ze stejného počítače
Pokud chcete umožnit hlasovat ze stejné IP adresy vícekrát, ale až po
uplynutí časové prodlevy, zadejte délku minimálního intervalu mezi
dvěma hlasováními do políčka Umožnit
hlasovat znovu po.
Klikněte na tlačítko vytvořit
Nově vytvořená anketa je neveřejná.
Anketa může mít jednu otázku a maximálně pět odpovědí.
Editace existující
ankety
Existující anketu upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Ankety
Najděte v seznamu anketu, kterou chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko uložit změny
V editaci ankety jsou zobrazeny počty hlasů pro jednotlivé
odpovědi.
Aktivace ankety
Neaktivní anketu aktivujete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Ankety
V seznamu neveřejných najděte anketu, kterou chcete aktivovat a
klikněte na aktivní
Jakmile je anketa aktivována, je okamžitě zobrazena ve veřejné části
systému v sekci Anketa.
Aktivní může být pouze jedna anketa. Jakmile anketu aktivujete,
předchozí aktivní anketa je automaticky deaktivována.
Deaktivace ankety
Aktivní anketu deaktivujete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Ankety
V seznamu aktivních najděte anketu, který chcete deaktiovat a
klikněte na neaktivní
Jakmile je anketa deaktivována, okamžitě se přestane zobrazovat ve
veřejné části systému v sekci Ankety.
Pokud není žádná anketa aktivní, sekce Ankety není zobrazena.
Vymazání existující
ankety
Anketu vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Ankety
Najděte v seznamu anketu, který chcete vymazat a klikněte na vymazat
Pokud byla anketa připojena k některému dokumentu, je z něj automaticky
odstraněna.
Formuláře slouží k získávání informací od návštěvníků webových stránek.
Lze je použít například jako objednávku zboží nebo pro tvorbu
poptávkových dotazníků.
Obsah formuláře je zasílán pomocí e-mailu.
Formuláře lze připojovat k dokumentům jako přílohu.
Vytvoření nového
formuláře
Nový formulář vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Formuláře
Klikněte na Vytvořit
nový formulář Zadejte povinné položky - jsou označeny hvězdičkou (*)
Můžete nastavit, jakým způsobem se mají položky formuláře řadit,
případně zda mají být řádky barevně odlišeny
Pokud chcete, aby
odesílateli přišlo potvrzení na jeho e-mailovou adresu, zaškrtněte
políčko Poslat potvrzení
na e-mailovou adresu z formuláře
Pokud
chcete do e-mailové zprávy s potvrzením vložit vyplněný obsah
formuláře, zaškrtněte políčko Vložit
do potvrzení obsah formuláře
Pokud je zvoleno zasílání potvrzení, vyplňte jeho text do pole Text potvrzení
Chcete-li před formulářem zobrazovat úvodní text, zadejte jej do pole Úvodní text před formulářem
Chcete-li
po odeslání formuláře zobrazit text, například poděkování, zadejte jej
do pole Text, který bude
zobrazen po odeslání formuláře
Chcete-li,
aby po odeslání formuláře systém provedl automatické přesměrování na
jinou stránku, zadejte její adresu do pole Adresa stránky, na kterou
bude provedeno automatické přesměrování (můžete i určit
čas, po kterém bude automatické přesměrování provedeno)
Klikněte na tlačítko vytvořit
Nyní je potřeba vytvořit jednotlivá pole formuláře. Přesuňte se níže do sekce Položky formuláře.
V každém formuláři je jediná povinná položka, e-mailová adresa.
Vytvoříte ji s následujícím postupem:
Zadejte typ položky:
textové pole - 1 řádek
Zaškrtněte políčko Toto
pole je e-mailová adresa
Můžete zadat další parametry jako šířku, popisek, poznámku atd.
Klikněte na tlačítko vytvořit
Nyní můžete vytvářet další položky formuláře.
Na výběr jsou následující typy formulářových položek:
Typ
Náhled
HTML značka
Textové pole - jeden řádek
<input
type="text">
Textové pole - více řádků
<textarea>
Zaškrtávací políčko
<input
type="checkbox">
Výběr z několika položek
<select>
Přepínač
<input
type="radio">
Náhled formuláře je zobrazován ve spodní části okna.
Pokud chcete některou formulářovou položku upravit, klikněte na upravit.
Po provedení požadovaných změn klikněte na tlačítko uložit.
Správnou funkčnost formulář můžete otestovat kliknutím na tlačítko otestovat formulář v jeho náhledu.
Editace
existujícího formuláře
Existující formulář upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Formuláře
Najděte v seznamu formulář, který chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko uložit změny
Pokud chcete upravit některou formulářovou položku, přesuňte se do sekce Položky formuláře, najděte položku, kterou chcete upravit a klikněte na upravit.
Po provedení požadovaných změn klikněte na tlačítko uložit.
Zkopírování
existujícího formuláře
Formulář zkopírujete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Formuláře
Najděte v seznamu formulář, který chcete vymazat a klikněte na kopírovat
Vymazání
existujícího formuláře
Formulář vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Formuláře
Najděte v seznamu formulář, který chcete vymazat a klikněte na vymazat
Pokud byl formulář připojen k některému dokumentu, je z něj automaticky
odstraněn.
Firmy, které jsou uloženy v databázi firem, lze zobrazovat ve
veřejné části systému na homepage v sekci Firmy a připojovat je do
dokumentů.
Je možné vytvořit tři sponzorované pozice - firmy na těchto pozicích
jsou zobrazeny vždy jako první.
Vytvoření nové firmy
Novou firmu vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Firmy
Klikněte na Vytvořit
novou firmu
Zadejte požadované informace a klikněte na tlačítko vytvořit
Nově vytvořená firma je neveřejná.
Editace
existující firmy
Existující firmu upravíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Firmy
Najděte v seznamu firmu, kterou chcete upravit a klikněte na upravit
Proveďte požadované změny a klikněte na tlačítko uložit změny
Zveřejnění firmy
Neveřejnou firmu zveřejníte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Firmy
V seznamu neveřejných najděte firmu, kterou chcete zveřejnit a
klikněte na veřejná
Jakmile je firma zveřejněna, je okamžitě zobrazena ve veřejné části
systému v sekci Firmy.
Zneveřejnění firmy
Veřejnou firmu zneveřejníte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Firmy
V seznamu zveřejněných najděte firmu, kterou chcete zneveřejnit a
klikněte na neveřejná
Jakmile je firma zneveřejněna, okamžitě se přestane zobrazovat ve
veřejné části systému v sekci Firmy.
Sponzorované pozice
Sponzorované pozice vytvoříte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na
Firmy
V sekci Sponzorované
pozice
klikněte na upravit
pozice Vyberte na požadované pozici firmu ze seznamu, zadejte
dobu platnosti sponzoringu a klikněte na tlačítko uložit.
Vymazání
existující firmy
Firmu vymažete následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Firmy
Najděte v seznamu firmu, kterou chcete vymazat a klikněte na vymazat
Pokud byla firma připojena k některému dokumentu, je z něj automaticky
odstraněna.
Odesílání hromadných e-mailových zpráv slouží k oslovení všech
návštěvníků, kteří svou e-mailovou adresu zaregistrovali o odběru
informací.
Adresy
zaregistrované k odběru
Seznam e-mailových adres, které jsou zaregistrovány k odběru informací,
zobrazíte následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Klikněte na Adresy
zaregistrované k odběru
Vytvoření a odeslání
hromadné zprávy
Hromadnou zprávu na všechny zaregistrované e-mailové adresy pošlete
následujícím postupem:
Klikněte v horním menu na Uživatelé
Klikněte na Hromadný
e-mail na zaregistrované adresy
Zadejte Předmět zprávy a její text
Můžete vybrat i přílohu z databáze souborů
Zprávu odešlete kliknutím na tlačítko odeslat
Automaticky je zaslána kontrolní kopie na e-mailovou adresu uživatele,
který zprávu uživatelům odesílal.
Systém sleduje základní statistiky návštěvnosti a sledovanosti
jednotlivých dokumentů.
Celkový počet přístupů na homepage se zobrazuje v hlavičce neveřejné
části systému.
Počty zobrazení jednotlivých dokumentů jsou zobrazeny v závorce před
názvem dokumentu v seznamu dokumentů.
Pokud je dokument nastaven jako homepage, nejsou počítána jeho
shlédnutí.
Pro podrobnější statistiky lze použít služby třetích stran.
Vygenerovaný měřící kód lze zadat v Nastavení
systému.
Kliknutím na možnost Odhlásit
v menu je uživatel odhlášen ze systému. Tento způsob ukončení práce se
systémem je doporučen, protože v tomto kroku jsou bezpečně vymazány
všechny filtry a další nastavení, zadané v průběhu práce se systémem.
Znovu se lze přihlásit
kliknutím na Redakční
systém AIA v patičce webových stránek a zadáním e-mailové
adresy a hesla.
Ve variantě AIA3 Portal není možné kategorie přidávat, měnit ani mazat.
Kategorie jsou pevně zadány v systému z důvodu jejich pevného
rozmístění na webové stránce a zajištění jejich funkcionality. Proto
nejsou položky v hlavním menu tvořeny kategoriemi, jako je tomu u
standardní varianty systému AIA3, ale podkategoriemi kategorie Hlavní menu. S
podkategoriemi kategorie Hlavní
menu lze pracovat stejně, jako je popsáno v části Podkategorie tohoto manuálu.
Ve varinatě AIA3 Portal nejsou kontakty v systému zadávány do
samostatné databáze, jako ve standardní variantě systému AIA3, ale jsou
tvořeny standardními dokumenty, které jsou uzařazeny do systémové
kategorie Kontakty.
Dokumenty z kategorie Kontakty
lze formátovat běžným způsobem, jako běžné dokumenty.
Zaškrtnutím políčka Článek
dne je anonce na dokument zobrazena na homepage webových
stránek jako první v sekci Článek
dne. Tato funkce nahrazuje ve variantě AIA3 Portal funkci Homepage, obsaženou
ve standardní variantě systému AIA3.
Jako článek dne může být označen vždy jen jeden dokument.
Označením nového dokumentu jako článek dne se toto označení zruší u
předchozého článku dne.
Vybraný
článek
Zaškrtnutím políčka Vybraný
článek je anonce na dokument zobrazena na homepage
webových stránek v sekci Vybrané
články.
Varianta AIA3 Portal obsahuje několik speciálních sekcí, sloužících k
pevně stanovenému účelu. Dokumenty do nich zařazené proto musí být
vytvořeny podle daných pravidel, aby byl jejich obsah zobrazen správně.
Kalendář
akcí
Dokumenty, zařazené do kategorie Kalendář
akcí musí obsahovat:
Název akce
Platnost Od
Platnost Do
Text na prvním řádku bez jakéhokoliv formátování
Naši
partneři
Dokumenty, zařazené do kategorie Naši
partneři musí obsahovat:
Název partnera
Platnost Od
Platnost Do
Webovou adresu včetně http:// na prvním řádku bez jakéhokoliv
formátování
Jeden obrázek jako přílohu (logo patnera)
Náš tip
Dokumenty, zařazené do kategorie Náš
tip musí obsahovat:
Název produktu
Platnost Od
Platnost Do
Webovou adresu včetně http:// na prvním řádku bez jakéhokoliv
formátování
Jeden obrázek jako přílohu (náhled produktu)
Bannery
Dokumenty, zařazené do kategorie Bannery
musí obsahovat:
Název banneru
Platnost Od
Platnost Do
Webovou adresu včetně http:// na prvním řádku bez jakéhokoliv
formátování
Jeden obrázek jako přílohu (banner)
Bannery jsou zobrazovány na homepage pod sekcí Vybrané články.
3. Technická specifikace redakčního a publikačního systému
AIA3
Technická
specifikace
Použité
technologie
Redakční a publikační systém AIA3 je vytvořen pomocí následujících
technologií:
XHTML
CSS
PHP
JavaScript
RSS
Kompatibilita
Systém je koncipován tak, aby dodržoval předepsané standardy a byl
plnohodnotně dostupný na co možná největším množství webových
prohlížečů a jiných zařízení, sloužících k procházení webových stránek.
Díky striktnímu oddělení obsahu od vzhledu a logickému strukturování
textu jsou webové stránky, vytvořené pomocí systému AIA3, přístupné
lidem se zrakovým postižením, protože je vždy k dispozici čistě textová
verze stránek, kterou je možné správně interpretovat na speciálních
čtecích zařízeních.
SEO
(optimalizace pro vyhledávače)
Redakční a publikační systém AIA3 je optimalizován pro vyhledávače tak,
aby využil všech legálních technik, které SEO v současné době nabízí.
Systém AIA3 neobsahuje žádné nečisté způsoby optimalizace, které by
mohly vést k zablokování webových stránek vyhledávači.
Antispamová
ochrana
Redakční a publikační systém AIA3 obsahuje několikastupňovou
antispamovou ochranu.
Komentáře pod dokumenty jsou chráněny před zahlcováním reklamou bez
toho, aniž by byli jakkoliv obtěžováni běžní uživatelé.
Obsah webových stránek je chráněn před spamovými roboty, kteří na
Internetu sbírají e-mailové adresy a na ty pak zasílají nevyžádanou
poštu.
Komunikační
kanály
Redakční a publikační systém umožňuje díky technologii RSS čtenářům
sledovat, zda na Vašich webových stránkách nedošlo ke změně. Napojením
na RSS kanál budou čtenáři okamžitě informováni o nových dokumentech.
Díky možnosti registrace k odběru novinek můžete oslovit
prostřednictvím hromadných e-mailů
právě ty návštěvníky, kteří o to mají skutečný zájem.
Pomocí modulu Ankety můžete
doplnit dokumenty o interaktivní prvek, pomocí kterého můžete zkoumat
názory čtenářů na dané téma.
Jazykové mutace
Redakční a publikační systém AIA3 je profesionálně přeložen do řady
jazyků: angličtiny, němčiny, španělštiny, ruštiny, švédštiny. Díky
použití univerzálních lokalizačních souborů je velice jednoduché celý
systém přeložit do kteréhokoliv jazyka.
Technické požadavky
Požadavky na
straně serveru
Apache2
PHP4 nebo PHP5
MySQL4 nebo MySQL5
Požadavky na
straně klienta
Libovolný webový prohlížeč, pro plnohodnotné využití všech možností
systému je potřeba podpora Javascriptu.
Pro přihlášení do
administračního centra je potřeba mít povoleno používání cookies.
Pro plnou funkčnost administračního centra je potřeba navíc FlashPlayer minimáně verze 8.
Bez FlashPlayeru není možné využití funkce pro hromadné
vytváření souborů.
Bez Javascriptu není možné používat vestavěný grafický
editor.
Doporučené webové
prohlížeče
Funkčnost redakčního a publikačního systému AIA3 je otestována a
optimalizována s následujícími webovými prohlížeči v operačních
systémech Microsoft Windows, Mac OS X a Linux:
Mozilla Firefox
Safari
Camino
Opera
Konqueror
Microsoft Internet Explorer (verze 6 a 7)
zpět na obsah Dokumentace
k redakčnímu a publikačnímu systému AIA3
Verze dokumentace: 3.1
Poslední změna: 23.7.2008
Autor: Tomáš Klos
Všechna práva vyhrazena.
Šíření a pozměňování kterékoliv části textu je zakázáno.
